Η αιώνια απόφραξη στην εργασία, πολλές ανεκπλήρωτες δουλειές στο σπίτι και η κανονική πίεση του χρόνου μπορούν να χτυπήσουν κανέναν από την κανονική τους ρουτίνα. Η διαχείριση του χρόνου και η παρακολούθηση όλων δεν είναι εύκολη - γι 'αυτό υπάρχει μια ολόκληρη επιστήμη, η οποία έχει λάβει το σύγχρονο όνομα "διαχείριση χρόνου".
Πολλές πρακτικές συμβουλές από επαγγελματίες "διαχειριστές χρόνου" μπήκαν σε μας Κορυφαίες 10 συμβουλές για όσους δεν κάνουν τίποτα.
10. Μαθαίνοντας να αντιλαμβάνεστε σωστά το χρόνο
Συχνά πιστεύουμε ότι υπάρχει ακόμη πολύς χρόνος πριν από την "Χ-ημέρα", και απλά χτυπήσαμε τους αντίχειρές μας, και τότε πρέπει να κάνουμε ένα απάνθρωπο άλμα για να είμαστε στην ώρα τους. Και μερικές φορές, παρασύρονται από μικρά πράγματα, απλά δεν παρατηρούμε πόσο πολύτιμος χρόνος χάνεται. Εάν δεν μπορείτε να προγραμματίσετε και να πειθαρχήσετε τον εαυτό σας, θα πρέπει να δοκιμάσετε να ρυθμίσετε το ξυπνητήρι, να αφιερώσετε έναν αυστηρά καθορισμένο χρόνο για αυτήν ή εκείνη τη δουλειά - 15 λεπτά, ενάμισι, τρεις ώρες κ.λπ.
9. Σταματήστε την αναβολή
Κατά κανόνα, «μέχρι αργότερα» αναβάλλουμε πράγματα που είναι δυσάρεστο να γίνουν για διάφορους λόγους - μπορεί να συνδεθούν με κάποιον πολύ ευχάριστο άνθρωπο, σκληρή και ασυνήθιστη εργασία, παγκόσμιες αλλαγές κ.λπ. Είναι σημαντικό να βρείτε κάτι σημαντικό και καλό στην εκτέλεση ενός τέτοιου έργου, επικεντρωμένο σε αυτό. Για παράδειγμα, ως αποτέλεσμα, θα εμφανιστεί μια νέα ικανότητα ή θα υπάρχει πιθανότητα να λάβετε ευγνωμοσύνη από τις αρχές.
8. Χωρίστε καθολικές εργασίες σε μικρότερες
Ο "ελέφαντας" πρέπει να τρώγεται σε μέρη. Εάν πρέπει να κάνετε γενικό καθαρισμό και απλά δεν υπάρχει αρκετός χρόνος, διαιρέστε το διαμέρισμα σε ζώνες και αφήστε ένα βράδυ για κάθε ένα. Έτσι, η παραγγελία θα αποκατασταθεί σε εύλογο χρόνο και χωρίς εργασίες έκτακτης ανάγκης καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας.
7. Κάτω με τελειομανία
Η προσπάθεια για τελειότητα μας εμποδίζει να προχωρήσουμε. Για παράδειγμα, το "γλείψιμο", η διόρθωση και η βελτίωση της ίδιας αναφοράς για το άπειρο, διακινδυνεύουμε να έχουμε ένα μπλοκάρισμα στην εργασία, η οποία θα διαρκέσει αρκετές ημέρες για να σβήσει.
6. Είναι σημαντικό να ενθαρρύνετε τον εαυτό σας
Για την εργασία που έχει γίνει, θα πρέπει να ανταμειφθείτε - ένα φλιτζάνι του αγαπημένου σας καφέ ή ενός νέου smartphone, ακόμα κι αν εξαρτάται από την κλίμακα του έργου. Αλλά η προσπάθεια για το «μπόνους» που έχετε εφεύρει εκ των προτέρων θα σας βοηθήσει να κάνετε τις επιχειρήσεις πιο γρήγορα και πιο αποτελεσματικά.
5. Χρησιμοποιούμε την τεχνική
Σχεδόν κάθε σύγχρονος υπολογιστής ή smartphone μπορεί να γίνει πιστός βοηθός, βοηθώντας στον προγραμματισμό της ώρας. Μπορείτε να κατεβάσετε μια ειδική εφαρμογή που θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε ένα πρόγραμμα για την ημέρα, την εβδομάδα, το μήνα και, στη συνέχεια, να σας υπενθυμίσω σημαντικά πράγματα. Ή μπορείτε απλώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία ενσωματωμένης υπενθύμισης και μόνο ένα ξυπνητήρι.
4. Περιορισμός του πεδίου πληροφοριών
Ο τεράστιος αριθμός πληροφοριών που μας αφορά το τηλέφωνο και το e-mail φέρνει πολλή νέα δουλειά. Στο γραφείο, αφιερώστε ένα ορισμένο χρονικό διάστημα για να ελέγξετε την εισερχόμενη αλληλογραφία σας και μην αποσπάστε την προσοχή σας από νέα γράμματα έως ότου έχετε κάνει σημαντική δουλειά. Στο σπίτι, κατά τη διάρκεια έκτακτης ανάγκης, μπορείτε απλώς να απενεργοποιήσετε το τηλέφωνο.
3. Κατάργηση "σπατάλη χρόνου"
Η περιήγηση στο Διαδίκτυο και η παρακολούθηση τηλεόρασης απαιτούν τόσο πολύ χρόνο που αναπόφευκτα δεν είναι αρκετός χρόνος για σημαντικά πράγματα. Δεν πρέπει ποτέ να στερείτε τον εαυτό σας από τις συνήθεις χαρές της ζωής, αλλά περιορίζοντας τις τηλεοπτικές σειρές, το Διαδίκτυο και τη συνομιλία στο τηλέφωνο σε κάποιο χρονικό διάστημα, μπορείτε να κάνετε πολλά περισσότερα.
2. Γράψτε
Είναι καλύτερο να γράφετε τα πράγματα σε ένα ημερολόγιο, το οποίο σας επιτρέπει να προγραμματίσετε την ημέρα ταυτόχρονα, αλλά μόνο αυτοκόλλητα στην οθόνη ή στο ψυγείο, καθώς και ηλεκτρονικές σημειώσεις στο τηλέφωνο. Είναι καλύτερο να γράψετε τα πράγματα για την επόμενη μέρα εκ των προτέρων, έτσι ώστε το βράδυ να μπορείτε να αναλύσετε ήρεμα όλα τα σχέδια και να απορρίψετε τα περιττά, καθώς και να ταξινομήσετε τις εργασίες κατά σπουδαιότητα.
1. Έχετε χρόνο να ξεκουραστείτε
Η εργασία χωρίς ανάπαυση ή διάλειμμα γίνεται σταδιακά λιγότερο αποτελεσματική. Χρειάζεται παράλογα πολύς χρόνος για την ολοκλήρωση των απλούστερων εργασιών για ένα κουρασμένο άτομο και η πιθανότητα σφάλματος αυξάνεται αμέσως σημαντικά. Επομένως, ακόμη και στο πιο έντονο πρόγραμμα, θα πρέπει να υπάρχει χρόνος για ύπνο, φαγητό και ευχάριστη ξεκούραση.