Ένας αυξανόμενος αριθμός ρωσικών εταιρειών εκμεταλλεύεται τα οφέλη της ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων. Τα ηλεκτρονικά συστήματα διαχείρισης εγγράφων σάς επιτρέπουν να αποθηκεύετε και να δημιουργείτε έγγραφα σε ηλεκτρονική μορφή, να διατηρείτε μια βάση δεδομένων με συμβόλαια και πελάτες, να διαχειρίζεστε ένα αρχείο, να προγραμματίζετε συναντήσεις και συναντήσεις.
Σήμερα παρουσιάζουμε βαθμολογία ηλεκτρονικών συστημάτων διαχείρισης εγγράφων (SED). Η βαθμολογία καταρτίζεται σύμφωνα με τις ερευνητικές εταιρείες International Data Corporation και TAdviser και βασίζεται στη δημοτικότητα των προϊόντων λογισμικού στη ρωσική αγορά.
10. Η παρούσα ECM
Το EDMS κυκλοφορεί στην αγορά από το 2010. Το σύστημα είναι διαθέσιμο σε τρεις εκδόσεις - βασικές, τυπικές και προηγμένες. Και οι τρεις επιλογές περιέχουν τα κύρια μπλοκ της λειτουργικότητας - Διαχείριση εγγράφων, Διαχείριση εργασιών και Διαχείριση γραφείου.
9. Ε1 Ευφράτης
Το EDMS σας επιτρέπει να εισάγετε και να καταχωρείτε έγγραφα, να παρέχετε συντονισμό, μετάδοση και έλεγχο εκτέλεσης, βελτιστοποίηση ροών εγγράφων. Το σύστημα υλοποιεί εσωτερικά e-mail.
8. Λογική SED
Το σύστημα δημιουργήθηκε από τη ρωσική εταιρεία "Business Logic" με βάση τα IBM Notes / Domino και Alfresco. Το EDMS δημιουργήθηκε το 1996 και για πολύ καιρό ήταν γνωστό με το όνομα "BOSS-Referent".
7. OPTIMA-WorkFlow
Η πλατφόρμα λογισμικού έχει σχεδιαστεί για τη διαχείριση εγγράφων σε εμπορικούς και κυβερνητικούς οργανισμούς οποιουδήποτε μεγέθους. Ο κατασκευαστής συνεργάζεται με κορυφαίες εταιρείες όπως η Lukoil-Inform, η Gazprom, η DHL, η Sberbank.
6. Docsvision
Ένα καθολικό και προσαρμόσιμο σύστημα διαχείρισης εγγράφων και επιχειρηματικών διαδικασιών. Ένα ιδιαίτερο χαρακτηριστικό του συστήματος είναι μια αρκετά «μέτρια» βασική λειτουργικότητα με δυνατότητα επέκτασης ανάλογα με τις ανάγκες της εταιρείας. Επομένως, δεν χρειάζεται να πληρώνετε για περιττές ενότητες και πρόσθετα.
5. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ
Σύμφωνα με διάφορες εκτιμήσεις, αυτό το EDMS αντιπροσωπεύει το 6 έως 8% της αγοράς. Το σύστημα παρέχει διαφάνεια στη διαχείριση της εταιρείας. Το βασικό πακέτο περιλαμβάνει έναν πελάτη Ιστού, ένα αρχείο εγγράφων και ενοποίηση με 1C. Η συντήρηση συμβάσεων και η πελατειακή βάση είναι διαθέσιμες με επιπλέον χρέωση.
4. "Περίπτωση"
Το EDMS από τη ρωσική εταιρεία EOS κατέχει τουλάχιστον το 6% της αγοράς. Η Delo διαθέτει σχεδόν όλες τις βασικές ενότητες που απαιτούνται για τη λειτουργία μιας εταιρείας οποιουδήποτε μεγέθους. Μόνο η λειτουργία αναγνώρισης εγγράφων πρέπει να αγοραστεί με επιπλέον χρέωση.
3. "1C: Ροή εγγράφου"
Αυτό το προϊόν αντιπροσωπεύει περίπου το 15% του συνόλου του EDMS που εφαρμόζεται σε ρωσικές εταιρείες. Το σύστημα διατηρεί μια βάση δεδομένων με συμβόλαια και πελάτες, διαθέτει πελάτη διαδικτύου και παρέχει αρχείο. Η διαχείριση εργασιών είναι διαθέσιμη στην έκδοση για προχωρημένους.
2. Microsoft SharePoint
Το σύστημα περιλαμβάνει ένα σύνολο εφαρμογών για την οργάνωση της συνεργασίας, μια ενότητα για την αναζήτηση πληροφοριών σε έγγραφα, πληροφοριακά συστήματα, λειτουργικότητα για τη δημιουργία διαδικτυακών πυλών, λειτουργική για τη διαχείριση διαδικασιών εργασίας, μια ενότητα για τη δημιουργία εντύπων εισαγωγής πληροφοριών, καθώς και λειτουργικότητα για επιχειρηματική ανάλυση.
1. Σημειώσεις IBM
Προηγουμένως, αυτό το EDMS ήταν συνήθως γνωστό ως Lotus Notes. Το σύστημα επιτρέπει τη χρήση ενός μόνο σημείου για την παροχή πρόσβασης σε επιχειρηματικές εφαρμογές, κοινωνικά δίκτυα, e-mail, ημερολόγια, άμεσα μηνύματα.Το σύστημα σας επιτρέπει να δημιουργείτε και να καταχωρίζετε σημειώσεις υπηρεσίας, διοικητικά έγγραφα, συμβόλαια, να διατηρείτε μια βάση πελατών.